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11月20日，為進一步規范黑土糧倉先導專項的組織實施，提高資金使用效益，確保專項檔案完整、準確、系統和有效利用，東北地理所組織召開專項財務、檔案工作培訓會。東北地理所副所長李祿軍研究員出席并作動員講話，課題、子課題負責人，科研助理等240余人線上線下參會。會議由重大項目辦公室主任崔明星主持。

李祿軍在講話中明確指出，財務與檔案工作是專項驗收環節的 “關鍵支撐點”，必須擺在突出位置、全力抓實抓細。針對檔案工作，李祿軍特別強調：“檔案絕非專項驗收的‘形式化材料’，而是科研全流程管理的重要組成部分，更是科研工作的‘歷史原始憑證’?！?/span>這一定位清晰厘清了檔案工作的核心價值。在財務管理方面，當前必須迫切提升科研經費使用的規范性與效益性。要嚴格對標國家財經制度、科研項目管理辦法及預算方案，確保經費支出類目清晰、審批流程合規、票據憑證完整，堅決杜絕違規列支、超范圍使用等問題。

培訓現場，多位行業權威專家結合自身豐富經驗帶來針對性極強的專題報告：中國科學技術大學檔案文博院業務指導部主任趙萍以《戰略性先導專項檔案評價要求解讀》為題，系統拆解先導專項檔案的評價指標與業務規范，在分享寶貴檔案管理經驗的同時，結合實際工作痛點提出切實可行的優化建議，為相關工作開展明確方向；原中國科學院大連化學物理研究所綜合檔案室主任于沁聚焦《加強科研檔案過程管理》主題，通過研究所重大專項典型案例，將檔案收集整理的規范要求、關鍵注意事項及核心工作重點進行具象化講解，讓抽象的管理規范變得通俗易懂；長春分院財務處處長孫玉紅則以《專項經費使用及結題準備注意事項》為內容，聚焦科研經費使用監管要點與資金使用評價要求，著重強調合理合規使用科研經費的重要性。培訓期間還宣貫了檔案自查及現場檢查工作安排，并組織開展檔案移交接收系統實操教學，全面提升參訓人員的業務能力與實操水平，并為接下來的專項驗收工作奠定了良好的基礎。